Correo de seguimiento después de una entrevista: plantillas

Los tres momentos del seguimiento después de una entrevista

1. 1

   En las primeras 24 horas · agradecimiento

   No pide nada. Agradece el tiempo, recuerda un detalle concreto de la conversación y deja tu disposición para lo que necesiten. Sirve para que te recuerden y deja abierto el hilo.

2. 2

   El día 10 · seguimiento

   Si te dieron un plazo, espera a que pase. Si no te dieron ninguno, unos diez días desde la entrevista es un margen razonable. Es el único correo que pregunta por el proceso, y lo hace con una sola pregunta.

3. 3

   Tras un silencio largo · cierre

   Para cuando han pasado varias semanas y no enviaste el del día 10, o cuando tienes un motivo nuevo para escribir (por ejemplo, otra oferta con fecha). Cierra el hilo con elegancia y deja la puerta abierta.

La regla de oro: después de la entrevista, como mucho dos correos tuyos sobre el mismo proceso. El agradecimiento y uno de seguimiento. Un tercero no trae la respuesta y sí te cuesta la tarde.

Qué hace que un correo de seguimiento se conteste

• El asunto dice de qué va: puesto y fecha de la entrevista. Quien lo recibe lleva varios procesos a la vez.
• Se lee en el móvil sin bajar: cinco o seis líneas, ni una más.
• Responde en el mismo hilo que el último correo del proceso, si lo hay. Así no tiene que buscar quién eres.
• Pide una sola cosa, y que se pueda contestar en una línea.
• No mete prisa ni presiona. «Quedo a la espera de vuestra decisión» suena a reclamación; «cuando sepáis algo, encantado de saberlo» no.

Plantilla 1: correo de agradecimiento después de la entrevista (24 horas)

Envíala el mismo día o al día siguiente, a quien te entrevistó o a la persona de selección. Cambia lo que va entre corchetes. El detalle concreto es lo que la hace tuya.

Hola [nombre],

gracias por la conversación de [hoy / ayer] sobre el puesto de [puesto]. Me quedo con [un detalle concreto: un reto del equipo, un proyecto que mencionaste], que me ha hecho tener aún más ganas de trabajar con vosotros.

Si necesitáis algo más de mi parte para seguir con el proceso, aquí estoy.

Un saludo,
[tu nombre]
[teléfono]

No pide nada, así que no obliga a nada. El detalle concreto demuestra que escuchaste y te distingue de los agradecimientos genéricos.

Plantilla 2: correo de seguimiento el día 10

Para cuando ha pasado el plazo que te dieron, o unos diez días si no te dieron ninguno. Si puedes, respóndela en el hilo del agradecimiento.

Hola [nombre],

te escribo para saber cómo va el proceso para el puesto de [puesto]. Sigo con mucho interés y, si os ayuda, puedo aportar [referencias / algún ejemplo de trabajo / disponibilidad para otra conversación].

¿Tenéis ya una fecha aproximada para la decisión?

Gracias de nuevo por tu tiempo,
[tu nombre]

Una sola pregunta («¿tenéis una fecha?») se contesta en una línea, aunque la decisión no esté tomada. Ofrecer algo útil le da a la otra persona un motivo para contestar.

Plantilla 3: correo tras un silencio largo

Para cerrar el hilo cuando han pasado varias semanas sin noticias. Si ya enviaste el del día 10, mándala solo si tienes un motivo nuevo, como otra oferta con plazo.

Hola [nombre],

han pasado unas semanas desde nuestra entrevista para el puesto de [puesto] y entiendo que el proceso ha tomado otro rumbo, o que sigue parado. Te escribo solo para cerrar por mi parte y darte las gracias.

Si en algún momento el puesto se reactiva o surge otro en el que encaje, me encantará volver a hablar. Y si puedes decirme en una línea qué me habría faltado para el sí, me ayudaría mucho en los próximos procesos.

Un saludo,
[tu nombre]

No reclama ni pide explicaciones: cierra, y un correo que no exige respuesta es fácil de contestar. La pregunta final te puede traer el dato que te falta.

Errores comunes en el correo de seguimiento

• Escribir al día siguiente preguntando por la decisión. Se lee como prisa, y la decisión casi nunca está tomada.
• Enviar el mismo correo a varias personas de la empresa a la vez para «asegurarte». Lo verán todas, y ninguna sabrá quién debe contestar.
• Pedir explicaciones o expresar decepción. Si el proceso sigue abierto, no te ayuda; si está cerrado, tampoco.
• Esperar respuesta para seguir buscando. Mientras esperas, sigue con otros procesos como si este no existiera.

Si dudas de cuánto esperar antes del segundo correo, lo tienes semana a semana aquí: ¿Cuánto tarda una empresa en responder tras una entrevista?

Si no contestan a ninguno

Pasa más de lo que parece, y casi nunca habla de ti: vacantes que se congelan, se cubren por dentro o se quedan sin nadie que cierre el proceso. Una semana después de tu último correo, archiva el proceso como «sin respuesta» y no vuelvas a escribir salvo con un motivo nuevo.

Si lo que te ha llegado es un no, el correo cambia: ya no preguntas por el proceso, sino qué te habría faltado. Es el mejor momento para pedir feedback.

El protocolo completo para cuando el silencio se alarga: No reply after the interview: what to do

Tu enlace de feedback, en el correo de agradecimiento

Con una cuenta en KoManao, cuando lo activas, tienes un enlace personal (komanao.com/u/tunombre) y un QR. Puedes ponerlo al final del correo de agradecimiento, en tu CV o en tu firma: quien te entrevistó lo abre y, si quiere, te deja su valoración en un minuto, sin crear cuenta. La valoración la hace esa persona, no KoManao, y te llega a ti.

Si prefieres no escribir el correo del día 10, registra la entrevista con el correo de quien te entrevistó y activa la petición de feedback. Unos doce días después le escribimos en tu nombre, con un enlace para valorar siete criterios en un minuto, y un único recordatorio una semana más tarde. El día antes te avisamos, por si ya tienes noticias y quieres cancelarlo.

No podemos garantizar que conteste. Lo que sí hacemos es que la petición llegue bien hecha y en buen momento, y que lo que diga quede ordenado junto a tus otras entrevistas.

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Preguntas frecuentes

¿Hay que enviar un correo de agradecimiento después de una entrevista?

No es obligatorio, pero es una cortesía bien vista y te deja abierto el hilo para el seguimiento. Envíalo en las primeras 24 horas, breve y con un detalle concreto de la conversación.

¿Cuánto esperar para enviar un correo de seguimiento?

Hasta que pase el plazo que te dieron en la entrevista. Si no te dieron ninguno, unos diez días desde la entrevista es un margen razonable. Antes de eso, el correo se lee como prisa.

¿A quién envío el correo de seguimiento?

A la persona con la que has tenido el contacto principal del proceso: normalmente quien organizó las entrevistas. Si solo tienes el correo de quien te entrevistó, escríbele a esa persona. Nunca a varias a la vez.

¿Puedo hacer el seguimiento por LinkedIn en vez de por correo?

Puedes, si es el canal por el que te contactaron. Si no, el correo es mejor: queda en el hilo del proceso y no invade. Lo que no conviene es usar los dos a la vez.